piątek, 12 sierpnia 2016

Papierzyska

   Dziś zajmiemy się stertą dokumentów do uporządkowania. Mamy ich bardzo dużo. Są wśród nich takie, które należy trzymać całe życie i takie , które można wyrzucić po jakimś czasie. Wszystkie powinny być umieszczone w bezpiecznym miejscu - bezpiecznym przed brudem a także przed dziećmi.

   Ja swoje porządki większej ilości dokumentów robiłam na początku roku. Niestety potem byłam niesystematyczna a także miałam za mało działów na dokumenty wynikiem czego muszę posprzątać ponownie.


   Zapraszam do porządków razem ze mną:) Zaczynamy i po kolei:
  • wyrzuć zbędne papierzyska
  • podziel dokumenty na różne działy np. rachunki, badania, ubezpieczenia, mieszkanie, kredy itp. Im więcej kategorii tym łatwiej będzie odnaleźć dany dokument. Przestrzegaj podziału, aby wiedzieć gdzie coś znaleźć.
  • wybierz segregator lub kilka w zależności jak dużo papierów masz do zatrzymania
  • zrób zakładki z nazwami konkretnych działów i
  • powkładaj dokumenty
  • Gdy wszystko jest już gotowe umieść segregatory lub teczki w łatwo dostępnym miejscu gdzie jest sucho i czysto.
  • Od teraz pilnuj porządku i wkładaj dokumenty do odpowiedniego działu.
  • Przynajmniej raz w roku zrób remanent i usuń, co nie jest już potrzebne.

 
Ja przygotowałam sobie 3 teczki z przeźroczystymi koszulkami. Pierwsza dotyczy głównie rachunków i spraw bieżących, druga ubezpieczeń a trzecia leczenia. Myślę że 3 teczki lub segregatory wystarczą, nawet lepiej jeśli będzie ich mniej. Jak kto woli. Pamiętaj tylko żeby pozbyć się jak największej ilości papierów. Skanujemy co się da i do niszczarki.

   Mam dla Ciebie pomocne dane ile czasu należy przechowywać dane dokumenty. I tak:

ZAWSZE :
  • akt urodzenia, ślubu, zgonu
  • postanowienia o rozwodzie
  • metryka chrztu, świadectwo bierzmowania
  • orzeczenie o rozwodzie, akt unieważnienia małżeństwa
  • dokumenty własności np. domu, auta
  • świadectwa szkolne, pracy, ukończenia kursów
  • polisy ubezpieczeniowe (na życie zawsze, na mieszkanie 3 lata od końca okresu ich ważności)
  • umowy z bankiem i mediami do czasu ostatecznego rozwiązania 
10 LAT:
  • umowy pożyczki
  • dowody spłaty długu
  • dowody wpłat na ZUS (5 lub 10 lat, jeśli prowadzisz własną firmę) - "Co ważne, okres 5 lat dotyczy tylko dokumentów wystawionych po 1 stycznia 2012 r. Wcześniej bowiem obowiązek przechowywania dowodów ZUS obejmował 10 lat." - http://poradnik.wfirma.pl/-jak-dlugo-nalezy-przechowywac-dokumenty-firmy
5 LAT:
  • kopie rozliczeń z urzędem podatkowym (PIT -ów)
  • wszystkie rachunki na podstawie których korzystałaś z ulg podatkowych
2 - 3 LATA:
  • faktury i paragony - do reklamacji, które są przeważnie gwarancją
  • rachunki za mieszkanie, energię, telefon i telewizję
   A tak wygląda moja skończona praca. Mam nadzieję, że i Tobie poszło wspaniale:)





2 komentarze:

  1. U mnie ta sterta ×10 😂 aż się sama zdziwiłam, że sprawdziłam tyle klasówek 😉

    OdpowiedzUsuń
    Odpowiedzi
    1. to ładnie...niszczarka Ci chyba potrzebna;)

      Usuń