Papierzyska

   Dziś zajmiemy się stertą dokumentów do uporządkowania. Mamy ich bardzo dużo. Są wśród nich takie, które należy trzymać całe życie i takie , które można wyrzucić po jakimś czasie. Wszystkie powinny być umieszczone w bezpiecznym miejscu - bezpiecznym przed brudem a także przed dziećmi.

   Ja swoje porządki większej ilości dokumentów robiłam na początku roku. Niestety potem byłam niesystematyczna a także miałam za mało działów na dokumenty wynikiem czego muszę posprzątać ponownie.

   Zapraszam do porządków razem ze mną:) Zaczynamy i po kolei:

• wyrzuć zbędne papierzyska
• podziel dokumenty na różne działy np. rachunki, badania, ubezpieczenia, mieszkanie, kredy itp. Im więcej kategorii tym łatwiej będzie odnaleźć dany dokument. Przestrzegaj podziału, aby wiedzieć gdzie coś znaleźć.
• wybierz segregator lub kilka w zależności jak dużo papierów masz do zatrzymania
• zrób zakładki z nazwami konkretnych działów i
• powkładaj dokumenty
• Gdy wszystko jest już gotowe umieść segregatory lub teczki w łatwo dostępnym miejscu gdzie jest sucho i czysto.
• Od teraz pilnuj porządku i wkładaj dokumenty do odpowiedniego działu.
• Przynajmniej raz w roku zrób remanent i usuń, co nie jest już potrzebne.

 
Ja przygotowałam sobie 3 teczki z przeźroczystymi koszulkami. Pierwsza dotyczy głównie rachunków i spraw bieżących, druga ubezpieczeń a trzecia leczenia. Myślę że 3 teczki lub segregatory wystarczą, nawet lepiej jeśli będzie ich mniej. Jak kto woli. Pamiętaj tylko żeby pozbyć się jak największej ilości papierów. Skanujemy co się da i do niszczarki.

   Mam dla Ciebie pomocne dane ile czasu należy przechowywać dane dokumenty. I tak:

ZAWSZE :

• akt urodzenia, ślubu, zgonu
• postanowienia o rozwodzie
• metryka chrztu, świadectwo bierzmowania
• orzeczenie o rozwodzie, akt unieważnienia małżeństwa
• dokumenty własności np. domu, auta
• świadectwa szkolne, pracy, ukończenia kursów
• polisy ubezpieczeniowe (na życie zawsze, na mieszkanie 3 lata od końca okresu ich ważności)
• umowy z bankiem i mediami do czasu ostatecznego rozwiązania 

10 LAT:

• umowy pożyczki
• dowody spłaty długu
• dowody wpłat na ZUS (5 lub 10 lat, jeśli prowadzisz własną firmę) - "Co ważne, okres 5 lat dotyczy tylko dokumentów wystawionych po 1 stycznia 2012 r. Wcześniej bowiem obowiązek przechowywania dowodów ZUS obejmował 10 lat." - http://poradnik.wfirma.pl/-jak-dlugo-nalezy-przechowywac-dokumenty-firmy

5 LAT:

• kopie rozliczeń z urzędem podatkowym (PIT -ów)
• wszystkie rachunki na podstawie których korzystałaś z ulg podatkowych

2 - 3 LATA:

• faktury i paragony - do reklamacji, które są przeważnie gwarancją
• rachunki za mieszkanie, energię, telefon i telewizję

   A tak wygląda moja skończona praca. Mam nadzieję, że i Tobie poszło wspaniale:)